Polityka prywatności
POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Wstęp
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych zawiera informacje dotyczące rodzaju, zakresu, podstaw prawnych oraz celu przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz zapisem do newslettera. Dokument opisuje również, komu dane mogą być udostępniane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem.
2. Administrator Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
URSAPHARM Poland sp. z o.o.
ul. Wybrzeże Gdyńskie 27, 01-531 Warszawa
Telefon: 22 732 07 90
E-mail: skjur@ursapharm.pl
3. Przetwarzanie Danych na Stronie Internetowej
3.1. Dane Serwerowe (Logi)
Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) zbieramy dane o każdym odwiedzeniu naszej strony (tzw. logi serwerowe), w tym:
- Adres IP,
- Czas i datę dostępu,
- Typ żądania, protokół HTTP, status odpowiedzi,
- Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
Cel przetwarzania: Analiza statystyczna, bezpieczeństwo i optymalizacja strony.
Okres przechowywania: 7 dni (adres IP jest anonimizowany). W przypadkach wymagających dowodów – do czasu wyjaśnienia sprawy.
3.2. Przekazywanie Danych Osobom Trzecim
Dane mogą być udostępniane:
- Zgodnie z wymogami prawa,
- Zewnętrznym usługodawcom (np. agencjom marketingowym, firmom wysyłkowym, dostawcom oprogramowania do newsletterów) – wyłącznie w celu realizacji usług.
4. Pliki Cookies
- Cel: Usprawnienie korzystania ze strony oraz analiza ruchu.
- Zarządzanie cookies: Można je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, ale może to wpłynąć na funkcjonalność strony.
5. Newsletter
- Dane zbierane: Adres e-mail (niezbędny) oraz opcjonalnie: imię, nazwisko, preferencje.
- Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (marketing bezpośredni).
- Czas przechowywania: Do momentu rezygnacji z newslettera (można to zrobić w każdej chwili poprzez link w stopce e-maila).
6. Kontakt (Formularz/E-mail)
- Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, e-mail, treść zapytania.
- Cel: Obsługa zgłoszenia.
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres przechowywania: Do rozpatrzenia sprawy, chyba że wymagane dłuższe przechowywanie (np. zobowiązania prawne).
Uwaga: Jako firma farmaceutyczna jesteśmy zobowiązani do archiwizowania zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa produktów leczniczych przez min. 5 lat (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Prawem farmaceutycznym).
7. Prawa Użytkowników
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- Sprostowania danych (art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Sprzeciwu wobec przetwarzania (np. dla celów marketingu – art. 21 RODO),
- Cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Skargi: Można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Przekazywanie Danych poza UE
Dane mogą być przekazywane poza UE tylko w przypadku:
- Istnienia decyzji Komisji UE o odpowiednim poziomie ochrony, lub
- Wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne UE).
Wersja dokumentu: 1.0 (aktualizacja: 04.04.2025)
Kontakt w sprawie ochrony danych: skjur@ursapharm.pl