POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych zawiera informacje dotyczące rodzaju, zakresu, podstaw prawnych oraz celu przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz zapisem do newslettera. Dokument opisuje również, komu dane mogą być udostępniane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem.

2. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
URSAPHARM Poland sp. z o.o.
ul. Wybrzeże Gdyńskie 27, 01-531 Warszawa
Telefon: 22 732 07 90
E-mail: skjur@ursapharm.pl

3. Przetwarzanie Danych na Stronie Internetowej

3.1. Dane Serwerowe (Logi)

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) zbieramy dane o każdym odwiedzeniu naszej strony (tzw. logi serwerowe), w tym:

  • Adres IP,
  • Czas i datę dostępu,
  • Typ żądania, protokół HTTP, status odpowiedzi,
  • Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Cel przetwarzania: Analiza statystyczna, bezpieczeństwo i optymalizacja strony.
Okres przechowywania: 7 dni (adres IP jest anonimizowany). W przypadkach wymagających dowodów – do czasu wyjaśnienia sprawy.

3.2. Przekazywanie Danych Osobom Trzecim

Dane mogą być udostępniane:

  • Zgodnie z wymogami prawa,
  • Zewnętrznym usługodawcom (np. agencjom marketingowym, firmom wysyłkowym, dostawcom oprogramowania do newsletterów) – wyłącznie w celu realizacji usług.

4. Pliki Cookies

  • Cel: Usprawnienie korzystania ze strony oraz analiza ruchu.
  • Zarządzanie cookies: Można je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, ale może to wpłynąć na funkcjonalność strony.

5. Newsletter

  • Dane zbierane: Adres e-mail (niezbędny) oraz opcjonalnie: imię, nazwisko, preferencje.
  • Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (marketing bezpośredni).
  • Czas przechowywania: Do momentu rezygnacji z newslettera (można to zrobić w każdej chwili poprzez link w stopce e-maila).

6. Kontakt (Formularz/E-mail)

  • Przetwarzane dane: Imię, nazwisko, e-mail, treść zapytania.
  • Cel: Obsługa zgłoszenia.
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: Do rozpatrzenia sprawy, chyba że wymagane dłuższe przechowywanie (np. zobowiązania prawne).

Uwaga: Jako firma farmaceutyczna jesteśmy zobowiązani do archiwizowania zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa produktów leczniczych przez min. 5 lat (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Prawem farmaceutycznym).

7. Prawa Użytkowników

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • Sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania (np. dla celów marketingu – art. 21 RODO),
  • Cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Skargi: Można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Przekazywanie Danych poza UE

Dane mogą być przekazywane poza UE tylko w przypadku:

  • Istnienia decyzji Komisji UE o odpowiednim poziomie ochrony, lub
  • Wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne UE).

Wersja dokumentu: 1.0 (aktualizacja: 04.04.2025)
Kontakt w sprawie ochrony danych: skjur@ursapharm.pl